UtomtomW

Ispla Technologies ha desarrollado UtomtomW©, una aplicación para el control y la gestión de flotas. Su finalidad es permitir un control centralizado de las flotas, así como la comunicación con la flota a través de un sistema de mensajería centralizado que se realiza entre la central y los distintos vehículos que forman la flota. Además, permite el acceso a la aplicación web oficial de TomTom WORK® íntegramente des de el programa, sin necesidad de abrir ningún tipo de explorador para acceder al localizador de flotas web.

 

Las principales funciones del programa son:

Bandeja de Entrada

Control centralizado de mensajería entre el punto central y los distintos vehículos que forman las flotas, mediante tecnología GPRS. Permite ver todos los mensajes enviados por los vehículos a la central, sea cual sea el vehículo origen, y sea cual sea el operador destinatario. Todos los mensajes entrantes de la central, son recogidos en una bandeja de entrada común, dónde los operadores pueden ver todos los mensajes enviados por los vehículos. Los mensajes son clasificados según su estado y son registrados con la fecha y el vehículo que crea el mensaje.

 

 

Bandeja de Salida

Permite de forma centralizada, ver todos los mensajes enviados des de la central a los distintos vehículos de las flotas. Todos los mensajes salientes de la central hacia los distintos vehículos, son recogidos en una bandeja de salida común, dónde los operadores registran los mensajes enviados a las flotas. Los envíos de mensajes pueden ser de forma masiva a toda la flota, o bien seleccionando los vehículos destinatarios manualmente de una lista.

 

Acceso integrado a la aplicación vía web de TomTom WORK®

Permite el acceso a la aplicación web oficial de TomTom WORK® sin necesidad de abrir ningún tipo de navegador web para acceder al localizador de flotas. El programa UtomtomW© se conecta directamente a dicha aplicación web y permite acceder a todos los contenidos de ésta cómo si se accediera de la forma habitual a través de un navegador web.

 

Descarga automática de los vehículos que forman las flotas a través de la aplicación web TomTom WORK®

Los vehículos que forman parte de las flotas, son descargados automáticamente al programa UtomtomW© a través de la conexión con la aplicación web oficial de TomTom WORK®. No es necesario un mantenimiento de vehículos ni registrar todos los vehículos inicialmente ni cada vez que se adquiere uno. Cuando el programa UtomtomW© se conecta con la aplicación web, automáticamente, descarga los vehículos que no están registrados en la base de datos y los actualiza siempre que sea necesario.

 

Control de Usuarios y acceso al programa por Usuarios

Cada operador accede al programa identificándose como un usuario. De este modo, permite tener un control de las gestiones y tareas que realiza cada usuario, así como el momento en que realiza cada acción.
Permite un trabajo más ágil y fácil entre distintos operadores sobre una misma tarea. Así mismo, permite configuraciones de pantalla y de impresión adaptables al método de trabajo de cada usuario, permitiendo una visión del programa propia y personalizada para cada uno de ellos. También permite restringir el acceso a los usuarios en las distintas opciones de trabajo que ofrece el programa, pudiendo asignar como visible a cada usuario sólo las opciones del programa que sean necesarias para su trabajo diario.

 

Historial de mensajes

A través del programa UtomtomW© se pueden extraer historiales de los mensajes de las bandejas de entrada y salida entre la central y los distintos vehículos. Los históricos podrán ser configurados según conveniencia a través del tiempo del período del historial que se quiera extraer, y posteriormente, la información del historial podrá ser organizada, ordenada y agrupada según las necesidades de cada tipo de historial.

 

Aviso automático de nuevos mensajes en la Bandeja de Entrada

El programa crea un aviso en una ventana nueva cada vez que en la Bandeja de Entrada se recibe un nuevo mensaje. De este modo, aunque el programa UtomtomW© esté minimizado, se puede saber en todo momento si ha llegado un nuevo mensaje, así como su remitente y el texto del mensaje.
Además, permite la opción de poder realizar los avisos con una señal acústica que se configura en las propiedades del programa.

 

Generación de informes

El programa UtomtomW© genera diversos tipos de informes sobre velocidades, tiempos de conducción y de parada, kilómetros recorridos, ubicaciones y todo tipo de información sobre los vehículos de la flota.

 

Control de velocidades

UtomtomW genera gráficos de las velocidades de los vehículos de la flota.

 

 

 

 

Control del tiempo

Control del tiempo de paradas, tiempo de conducción, kilómetros recorridos, etc. También puede consultar el total de tiempo de conducción de un día y el total del tiempo de paradas.

 

 

 

 

Exportación de datos

Permite exportar los datos del programa a los formatos de Excel y compatibles, así como formatos html y xml, de manera que se pueda trabajar paralelamente con varios programas sin necesidad de traspasar los datos manualmente, sino automáticamente a través de la opción de Exportación de Datos que ofrece el programa.

 

Importación de datos

Además de poder exportar los datos, el programa permite importar datos de otros programas, como es el caso de las direcciones de carga y descarga. De este modo, los datos de otro programa, pueden ser importados fácilmente al programa UtomtomW©.

 

Agilidad de manipulación de los datos y búsquedas

En cualquier listado del programa se pueden realizar búsquedas por contenidos numéricos y de texto en cada registro, pudiendo así manipular los datos como nos sea necesario en cada momento. Permite además, hacer búsquedas enlazadas y realizar varios niveles de búsquedas.